회의가 끝나고 나면 정작 중요한 회의록 정리가 남아 있습니다. 하지만 회의 내용을 하나하나 정리하는 데는 시간과 노력이 필요하죠. 이럴 때 Notion AI의 회의록 정리 기능을 활용하면 업무 속도는 높이고, 실수는 줄일 수 있습니다.
이번 글에서는 회의 내용 요약, 항목 정리, 액션 아이템 추출까지 가능한 Notion AI의 회의록 자동 정리 방법을 단계별로 소개합니다.
1. Notion AI 회의록 정리란?
Notion AI 회의록 기능은 회의 중 작성된 텍스트나 음성 기록을 기반으로 요점만 정리된 회의록을 자동 생성해주는 기능입니다. 사용자는 회의 내용을 그대로 입력하거나 붙여넣고, AI에게 ‘요약해줘’ 또는 ‘회의록으로 정리해줘’라고 지시하면 핵심 내용, 결정사항, 다음 단계(Action Items)가 정리된 결과를 받을 수 있습니다.
2. 실전 사용 방법
- 회의가 끝난 후, 노션 페이지에 회의 내용을 붙여넣습니다.
- 블록 선택 후 Ask AI 또는
/summarize명령을 입력합니다. - 자동으로 요약된 회의록이 생성됩니다.
- 추가로 “다음 액션 아이템 정리해줘”, “참석자 리스트 뽑아줘” 등의 요청도 가능!
예시 프롬프트: “이 회의 내용을 회의록 형식으로 정리해줘. 요약 + 논의 내용 + 결정사항 + 다음 할 일 포함.”
3. 회의록 구성 예시
Notion AI는 다음과 같은 형식으로 회의록을 자동 정리해줍니다:
- 회의 제목: 마케팅 전략 회의
- 회의 일시: 2025년 4월 10일
- 참석자: 김팀장, 이과장, 박대리
- 요약: 신규 캠페인 방향성과 광고 예산 배분 논의
- 논의 내용: 인스타그램 광고 비중 증가 / 오프라인 이벤트 제안
- 결정사항: 5월 인스타 캠페인 집행 / 다음 회의는 4월 17일
- Action Items: 박대리 – 광고 문안 작성 / 이과장 – 타겟 분석 보고
이처럼 실무자 중심의 회의록 양식을 자동 생성해주기 때문에 활용도가 높습니다.
4. 회의 중 실시간 사용도 가능
회의 중 실시간으로 회의 내용을 타이핑하면서 AI 요약 기능을 중간중간 사용하면 회의가 끝날 무렵엔 이미 회의록 초안이 완성되어 있을 수 있습니다.
- 중간 내용 요약 → 페이지에 삽입
- 논의된 항목 자동 리스트화
- 할 일(Task) 정리 → 할당자 지정
팁: 실시간 정리는 ‘회의 노트용 템플릿’과 함께 사용하면 더욱 효율적입니다.
5. 회의록 자동 정리 기능의 장점
- 시간 절약: 타이핑과 요약을 동시에 처리
- 정보 누락 방지: 핵심 포인트 추출
- 공유 용이: 정리된 회의록을 팀원에게 즉시 전달 가능
특히 매주 반복되는 회의에서 일관된 형식의 회의록을 빠르게 작성할 수 있다는 점에서 유용합니다.
6. 주의할 점
- AI 요약 결과는 반드시 최종 검토 후 공유하는 것이 좋습니다.
- 정확한 표현, 숫자, 날짜는 수동으로 보완할 필요가 있습니다.
- 내부 보안 문서인 경우 AI 사용 정책을 반드시 확인하세요.
마무리하며
회의록 작성을 매번 힘들게 하셨나요? 이제는 Notion AI를 통해 회의록도 자동화해보세요. 중요한 논의 내용을 빠르게 정리하고, 팀원 간 커뮤니케이션의 효율도 함께 높일 수 있습니다.
다음 글에서는 Notion AI를 활용한 블로그 글쓰기 자동화 방법을 알려드릴 예정입니다. 일과 콘텐츠, 둘 다 잡고 싶은 분이라면 꼭 기대해주세요!