노션(Notion)은 뛰어난 생산성 도구로 이미 많은 사람들이 활용하고 있지만, 여기에 AI 기능이 더해지면서 업무 자동화 수준이 한층 향상되고 있습니다. 특히 반복적인 작업을 줄이고 일관된 워크플로우를 구축하는 데 템플릿은 매우 유용하죠.
이번 글에서는 Notion AI로 쉽게 만들 수 있는 자동화 템플릿 5가지를 소개합니다. 모든 예시는 실무에 바로 적용 가능하며, 애드센스를 준비하는 블로그에도 콘텐츠로 활용할 수 있습니다.
1. 회의록 자동 정리 템플릿
매주 반복되는 회의에서 가장 중요한 것이 내용 기록과 요약입니다. 이 템플릿은 회의 내용을 입력하고 /summarize 명령만으로 회의 요약, 결정사항, 액션 아이템까지 자동으로 정리해주는 구조로 되어 있습니다.
- AI가 핵심 문장만 추려서 자동 요약
- 참석자, 날짜, 제목 등 기본 필드 포함
- 할 일(To-Do)로 연결 가능
2. 콘텐츠 기획 & 작성 템플릿
블로그, 뉴스레터, SNS 등 콘텐츠를 자주 다뤄야 한다면 이 템플릿을 통해 주제 → 목차 → 본문 → 해시태그까지 한 번에 구성할 수 있습니다.
- ChatGPT 스타일 프롬프트 사전 입력 가능
- AI가 문체, 길이, 키워드에 따라 글 생성
- HTML 변환도 함께 요청 가능
활용 예: “여름철 피부 관리 팁에 대한 블로그 글 작성해줘” → 초안 자동 완성
3. 일일 업무 일정표 템플릿
매일 반복되는 일정 관리, 이제는 AI에게 맡기세요. 이 템플릿은 하루 할 일을 입력하면 우선순위 기반으로 자동 스케줄링합니다.
- 우선순위, 시간, 긴급도 필드 포함
- AI가 “오늘의 일정표” 자동 생성
- 캘린더 뷰로 시각화 가능
프롬프트 예시: “이 업무 목록으로 오늘의 일정표를 만들어줘.”
4. 독서 노트 & 요약 템플릿
책을 읽고 기록은 하고 싶은데 시간이 부족할 때 유용한 템플릿입니다. 책 내용을 간단히 입력하면 Notion AI가 핵심 정리 및 느낀 점 요약까지 도와줍니다.
- 책 제목, 저자, 핵심 문장 입력 필드
- 요약 요청 → 3줄 요약 자동 생성
- 한 줄 서평, 리뷰 스타일로도 변환 가능
학생, 작가, 콘텐츠 기획자에게 특히 유용합니다.
5. 프로젝트 관리 & 보고 템플릿
작업 단계를 관리하는 데 필요한 이 템플릿은 AI를 활용해 프로젝트 상황을 요약하거나 진행 상황을 자동 보고서로 작성할 수 있습니다.
- 상태 필드 (진행 중, 완료 등) 포함
- 자동 진행률 계산
- “이번 주 진행 상황 요약해줘” → 보고서 생성
스타트업, 프리랜서, 팀 프로젝트에 이상적입니다.
활용 팁
- 템플릿 내에 AI 명령어를 미리 구성해두면 클릭 한 번으로 실행 가능
- 구체적인 프롬프트 예시를 포함시키면 더 정확한 결과 생성
- 템플릿을 복사해 팀원과 공유 → 협업 생산성 향상
Notion AI는 단순한 메모 기능을 넘어 실무 중심의 자동화 도구로 진화하고 있습니다. 위에 소개한 템플릿들은 누구나 쉽게 만들 수 있으며, 반복 작업을 줄이고 콘텐츠와 업무에 집중할 수 있는 환경을 제공합니다.
다음 글에서는 노션 AI로 만드는 하루 일정표 – 시간관리 꿀팁에 대해 알아보겠습니다. 효율적인 하루를 만들고 싶다면 기대해 주세요!