업무나 학습 중 긴 문서를 읽고 요약하는 데 많은 시간을 소비하나요? Notion AI의 요약 기능을 제대로 활용하면 긴 문서를 빠르게 핵심만 추려내고, 보고서, 회의록, 학습노트를 손쉽게 정리할 수 있습니다.
이번 글에서는 Notion AI의 요약 기능을 100% 활용하는 방법을 실전 예시와 함께 단계별로 소개합니다.
1. Notion AI 요약 기능이란?
Notion AI 요약 기능은 입력된 긴 텍스트를 AI가 분석하여 핵심 문장만 남기는 방식으로 간결하게 재구성하는 기능입니다.
- 회의록 요약
- 보고서 요약
- 블로그 글 요약
- 학습 자료 정리
복잡한 내용도 몇 번의 클릭만으로 한눈에 보기 좋은 요약본으로 변환할 수 있습니다.
2. 기본 사용 방법
- 노션 페이지에 긴 문서나 텍스트를 붙여넣습니다.
- 해당 블록을 선택하고
/summarize명령어를 입력하거나, ‘Ask AI’ 버튼을 클릭합니다. - “요약해줘(Summarize this)”를 선택합니다.
- 잠시 기다리면 AI가 문서를 분석하고 요약 결과를 출력합니다.
요약 결과는 별도의 새 블록으로 생성되며, 원본과 비교해 수정하거나 보완할 수 있습니다.
3. 실전 예시
① 긴 회의록 요약
10페이지 분량의 회의 기록을 Notion에 붙여넣고 요약 명령을 실행하면, 핵심 논의사항과 결정사항 중심으로 1~2페이지 분량으로 정리됩니다.
② 보고서 초안 요약
사내 보고서 초안을 붙여넣은 후 “요약해줘” 요청을 하면, 중복되는 설명이나 필요 없는 세부사항을 제거한 요점 정리본이 완성됩니다.
③ 블로그 글 요약
긴 블로그 글이나 기사도 요약해 “5줄 요약” 스타일로 정리할 수 있습니다. 이는 학습 노트나 SNS 공유 콘텐츠 제작 시 유용합니다.
4. 요약 품질을 높이는 팁
- 구조화된 문서를 입력하세요. (문단, 제목, 리스트 구분 명확)
- 프롬프트를 구체적으로 작성하세요. 예: “주요 결과 위주로 요약해줘”, “3문단 요약으로 정리해줘”
- 중간중간 요약을 활용해 긴 문서를 구간별로 나누어 요약하면 정확도가 높아집니다.
- 요약 후 핵심 키워드를 추가 요청하여 더 명확한 요약본을 만들 수 있습니다.
5. Notion AI 요약 기능 활용 꿀팁
- 회의가 끝나자마자 녹취록을 복붙 → 요약 생성 → 팀에 공유
- 학습할 책 한 챕터를 요약 → 빠른 복습 자료로 활용
- 블로그 리서치 후 긴 글 요약 → 내 콘텐츠 자료로 정리
- 업무 매뉴얼 요약 → 신규 직원 온보딩 자료로 활용
6. Notion AI 요약 기능의 한계
- 아직 완벽한 이해를 못하는 전문 용어나 업계 특수 내용은 수동 수정이 필요합니다.
- 문맥이 긴 글은 요약 내용이 부정확해질 수 있어 주의가 필요합니다.
따라서 요약 결과를 꼭 최종 검토하고 수정 보완하는 습관이 중요합니다.
마무리하며
Notion AI의 요약 기능을 제대로 활용하면 반복되는 문서 작업을 혁신적으로 줄이고, 핵심 정보만 빠르게 파악하는 습관을 기를 수 있습니다.
특히 바쁜 업무 속에서도 문서 정리와 학습을 동시에 해내야 하는 현대인에게 Notion AI 요약 기능은 필수적인 생산성 도구가 될 것입니다.
다음 글에서는 노션 AI로 마케팅 콘텐츠 만들기 실전편을 소개해드리겠습니다. AI를 활용한 콘텐츠 자동화에 관심 있다면 꼭 기대해주세요!